（摘自《国际关系学院硕士学位论文管理规定》国关校发〔2015〕7号）

十一、硕士学位论文答辩秘书的聘用与工作职责

硕士学位论文答辩秘书原则上由各培养单位从下一年级研究生中选择责任心强者聘用。答辩秘书的工作职责如下：

（一）于论文答辩前7天将要评阅的学位论文及“国际关系学院硕士学位论文学术评议书”（附件9）分送给答辩委员会委员。

（二）于论文答辩前3天向答辩委员电话咨询论文评议意见，确认是否同意论文答辩。如有答辩委员不同意相关论文参加答辩，应尽快报告学科组组长、论文指导教师及答辩申请人。如答辩委员均同意答辩，应回收“国际关系学院指导教师对硕士学位论文的学术评语”、填写“国际关系学院硕士学位论文答辩审批表”（附件10）。

（三）在答辩前携带“国际关系学院指导教师对硕士学位论文的学术评语”、经学科组组长签名的“国际关系学院硕士学位论文答辩审批表”、“国际关系学院硕士学位论文答辩报告书”（附件11）、“国际关系学院硕士学位论文答辩记录表”（附件12）到学位办办理答辩审批手续，同时领取“国际关系学院硕士学位论文答辩表决票”（附件13）。

（四）担任论文答辩现场记录员。

（五）整理汇总答辩材料，在规定时间内报送各培养单位审核后交校学位办存档。