为确保暑假期间在校研究生学习、工作和生活秩序正常,维护校园稳定,根据学校有关要求和国际关系学院学工工作应急预案,特制定研究生部暑假期间值班工作安排。
一、工作机构和暑假值班安排
(一)研究生部暑假值班和突发事件处置工作小组
组 长:冯幼民
成 员:刘中伟、史勇昕、施亚芬、郜可祥
应急处置办公室设在研究生部办公楼一层办公区
应急处置电话:13488781649 13801008938 15652782501
62861573 62861864 62861284
(二)值班安排(每周一、周三 上午 9:00 - 16:00)
7月19日至8月2日 值班人员:史勇昕、刘凯旋
值班电话:15652782501
8月3日至8月17日 值班人员:毕凤娜、张 帅
值班电话:18513651666
8月18日至9月6日 值班人员:郜可祥、王中意
值班电话:13581652687
值班要求:值班员值班期间周一、周三坐班,其他时间在京。值班科长在京协助指导处置突发情况。
7月19日—8月12日 带班领导: 刘中伟
8月13日—8月31日 带班领导: 冯幼民
二、假期值班期间毕业手续办理注意事项
1.户档暂存学校的毕业研究生,须尽快根据个人就业情况,办理最终毕业派遣手续。一是签订三方协议的同学,要及时返还至校就业指导中心,等候通知凭《转单》先前往保卫处(办公楼一层107室)领取户口迁移卡,随后前往研究生部(暑期值班地点:学生处小楼二层办事大厅)领取报到派遣证和研究生档案。二是最终仍需回生源地的毕业研究生,须及时回校就业指导中心说明,并等候通知办理上述相同手续。
2.暑假值班期间,每周一、周三上午9:00-11:00,下午14:00-16:00办理相关手续(与保卫处值班时间相同)。非值班时间恕不办理手续,不便之处,敬请谅解。
三、突发情况应急程序
研究生遇突发情况第一时间向研究生部值班人员拨打电话,报告情况。值班人员做好记录,控制人员,要求保持通讯畅通,并指导初步处理。值班人员随后报告带班领导和有关职能部门,并报告学校总值班电话62861310,接受指示,并根据情况赶到现场开展工作。同时,由带班领导协调相关问题,传达校领导意见,并做好相关处置和善后工作。
四、教育和管理安排
暑假假期开始前,以研究生部学工干部和学生干部队伍为主体,分层次对全体研究生进行形势政策教育、发布假期安全提示、开展学生思想状况排查和矛盾问题化解,通过正面教育引导,加强疏导管理。
国际关系学院研究生部
二○一七年六月二十八日