各位2015级研究生新同学:
欢迎你们,为方便大家办理报到入学手续,请认真阅读以下内容,并按要求办理,以便于尽快完成相关入学程序。
一、个人档案
非定向研究生新生档案一般应由原所在高校或单位邮寄至我校,如有本人携带的个人档案材料(含党员材料),请在报到时交给研究生部负责老师;定向研究生不转档案。
二、党(团)员组织关系介绍信
1.所有研究生党员均应提交党组织关系介绍信,如不能提交的,须由原单位做出书面说明。
2.如果你是共青团员(且年龄为28周岁以下的非定向研究生),请准备好团员证在报到时办理团组织关系转入。
三、户口迁移证
请非定向研究生按照录取通知书中的入学须知的要求,在入学报到现场提交户口迁移证。
四、缴费注意事项
所有研究生均应将第一学年学宿费存入随录取通知书寄出的银行卡中,在入学报到现场可对缴纳情况进行查询;未能成功缴纳学宿费的新生须进行补缴,否则不予注册。
五、研究生“绿色通道”报到
因个人经济困难需办理助学贷款缴纳学费的研究生新生,可直接在入学报到当天申请“绿色通道”报到,缓缴学费并在入学后办理相关助学贷款手续。(有关办理研究生国家助学贷款手续要求,请及时关注研究生部网站和微信平台的信息发布。)
六、照片
所有研究生均需准备8-10张本人正面彩色1寸白底平光近期证件照,用于办理登记卡片、学生证、医疗证、住宿信息卡等,请在照片背面注明姓名和专业。
七、宿舍入住
1.我校学生宿舍实施公寓化管理,宿舍内禁止使用大功率及可加热电器,公寓内均配备空调(电费自付)。定向研究生还须遵守《国际关系学院定向研究生教育管理办法》有关规定。
2.所有研究生宿舍由学校公寓部门统一进行分配,为便于各位新生同学快捷办理住宿手续,我们将于9月初在研究生部网站和微信平台上提前发布宿舍信息,请及时关注。宿舍入住时间为入学报到当天。
3.需要公寓整套被服的新生,可于报到当天在学校内指定地点,自愿购买(现金)。
八、校园一卡通
所有研究生均可在学校内使用校园一卡通办理各项学习和生活结算事宜,报到当天在报到现场需预存100元,请提前准备现金。
九、研究生新生(所有研究生)报到手续办理流程
研究生报到入口(凭录取通知书和身份证报到,领取报到转单)→计财处(收费信息查询)→保卫处(非定向研究生交户口迁移证)→团委(转团组织关系)→后勤服务中心(住宿信息查询、预存一卡通伙食费100元现金)→研究生部接待处(回收转单、交档案和组织关系介绍信、应届毕业生交本科毕业证、学位证复印件、领取有关入学材料和登记部分信息)→各宿舍楼办理入住→开始参加新生入学教育活动
我们将提前将《国际关系学院2015级研究生报到转单》和《国际关系学院2015级研究生入学活动安排》发布在研究生部网站和微信平台上,请及时关注。
十、其他事项
因故不能按时报到的研究生新生,须于9月7日前与我校研究生部联系请假,且不得超过两周。未经请假或者请假逾期报到的新生以旷课论。超过两周未报到者,取消其入学资格。
上述有关事项说明未尽之处或出现调整,以报到当天通知为准。
研究生入学报到时间:2015年9月9日(8:30—16:00)
研究生入学报到地点:国际关系学院学术交流中心
联系方式:010-62861357 010-62861284 010-62861573
再次热烈欢迎各位2015级研究生新同学们!
研究生部
2015年8月30日